Tutorial Mail Marge

Tutorial Mail Merge dengan Data dari Ms. Excel

1. Buka Ms. Excel

1.      2. Buat file sumber datanya (data source).

Contohnya:

2.      3. Buat naskah utamanya (Dokumen master word).

Contohnya:

3.      Menghubungkan dokumen master (word) dengan sumber data (excel).

1)      Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List

2)      Pilih dokumen excel yang berisi sumber data yang telah dibuat.

3)      Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.

4)      Kedua file sudah terhubung, sekarang kta letakan data pada masing-masing tempatnya.

5)      Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.

6)      Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.

7)      Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.

8)      Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.

4.  

Tutorial Mail Merge dengan Data dari Ms. Access

1.      Buka Ms. Access

2.      Buat data dengan file name Lp3i.

3.      Rename table nya dengan table Mahasiswa.

4.      Input datanya dengan NIM, Nama, Jurusan, Alamat, Kota.

5.      Lalu klik save, atau save as.

6.      Setelah itu, buka Ms. Word.

7.      Buat surat undangannya, seperti di bawah ini.

8.      Pilih tab mailing,- select recepients-use creating list.

9.      Select data source, pilih folder, atau data yang menyimpan file Lp3i, open.

10.  Pada tab mailing pilih insert field name, seperti : NIM, Nama Mahasiswa, Jurusan, Alamat, dan Kota.

11.  Setelah itu, kita bisa melihat hasilnya, dengan mengklik preview result. seperti pada gambar di bawah ini: